Zápis výborové schůze dne 7. 5. 2021

Zápis výborové schůze dne 7. 5. 2021

Přítomni Tereza Butašová, Zdenka Němcová, Hana Toulová, Ingrid Dedková, Petra Lenzová, Xenie Hellebrandová, Adéla Brabcová
Komise: př. Dáša Keindlová, př. Eva Janásková
omluveni p. Pavel Vrabec, MVDr. Radka Kotvaltová
Začátek schůze 7. 5. 2021 v 17, 00 hod

1. Schválení nových členů Zuzana Chlaňová, Olga Jásková, Ruslana Moraru, Dominika Šuláková, Marcela Zedníková, Inga Sebotari, Alena Rosenbaumová, Michaela Štverková Bražinová , Pavlína Lacinová, Mudr. Marta Moidlová, Marie Ciprová, Miroslava Nováková Schváleno jednohlasně

2. Vymazání osobních údajů Pí. Schmidtová, pí. Vaníčková, pí. Vlčková – žádají vymazání osobních údajů. Včetně psů ve svém majetku z databáze Pí. Schmidtové bylo už vyhověno. Výmaz osobních údajů je právem bývalých členů, Odstranění jejich psů z nabídky krycích psů lze vyhovět, odstranění z databáze nikoli, protože by to mohl být zásah do dokumentace potomků. Pouze lze z databáze odstranit jméno majitele a ponechat jméno chovatele. Databáze je majetkem KCHŠ. Schváleno jednohlasně

3. Bonitace – vyhlášeny jsou individuální bonitace, ale protože se jedná o co nejrychlejší náhradu řádných bonitací, které díky protiepidemickým opatřením nemohly proběhnout, je u těchto bonitací výborem schválená platba jako u řádných bonitací tj. 300,- pro členy / 600,- Kč pro nečleny. Další individuální bonitace je naplánována na 15. 5. 2021 v Olomouci (rozhodčí pí. Hana Blatoňová a p. Semeráková) a na 19, 6. 2021 (rozhodčí pí. Semeráková) po Klubové výstavě v MB. Poplatky u těchto dvou bonitací jsou rozhodnutím výboru sníženy na úroveň poplatku za řádnou bonitaci. Výsledky budou zatím uveřejněny pouze na webu, Z důvodu přípravy nových webových stránek budou karty doplněny později. Schváleno jednohlasně

4. Učetnictví 2020 – fi. EHV Enterprise uzavřela účetní rok včetně daňového přiznání a dalších zákonných povinností. Učetnictví nyní bude zpracovávat fi Ing. Silva Wzatková za významně nižší částku. Účetní fi EHV Enterprise předala . př. Butašové materiály za období 2020, 2015, 2016. Další účetní doklady jsou u př. Dedkové. Pro kontrolu FÚ je nutné uchovávat účetnictví 5 let zpět. Přístup k účtu má nyní předsedkyně, přístup pro ostatní disponenty bude dořešen průběžně

5. Aktualizace Standardu Velkých špiců – odkazem na CMKU

6. Zajištění Klubové výstavy v MB Př. Lenzová a Hellebrandová jsou seznámeny s programem Dog office, zpracují přihlášky a podklady pro tisk Upomínkové předměty cca 200 ks perokresba tašky vlastní plátěné 38 x 42 / potisk 23,84 Kč Voucher 50 % startovného na Speciální výstavu špiců při Světové výstavě v Brně pro Nejlepší štěně výstavy . Nejlepší dorost výstavy Nejlepší Junior výstavy Nejlepší z třídy čestné Nejlepší pes výstavy Nejlepší veterán Graficky zpracuje př. Petra Lenzová Po doložení dokladu o úhradě startovného na Speciální výstavu KCHŠ 2021 bude vystavovateli, který obdrží voucher z Klubové výstavy Mladá Boleslav, vráceno 50 % z platby . Schváleno jednohlasně Poháry, medaile a kokardy na Klubovou výstavu v MB - zajistí př. Butašová

7. Rozšíření aprobace Př. Semeráková – rozhodčí FCI - žádá možnost rozšíření aprobace posuzování na plemena Japonský špic a Thai Bangkaew Dog. Schváleno jednohlasně

8. Převedení nevyužité platby Př. Nociarová žádá převedení nevyužité platby za 2x KL (300,- Kč) , bonitace (300,- Kč) na členský příspěvek za rok 2022. Krycí listy budou mít o měsíc neoprávněného pozastavení prodlouženou platnost, př. Nociarová bonitační poplatek propadl, protože se z bonitace neodhlásila. Schváleno jednohlasně

9. Nechtěné krytí chovatelská. st. První sněženka – chovatelkou doloženy požadované náležitosti. Nahlášeno na ČMKU Výbor doporučuje vydání PP pro tento vrh. Chovatelka maximálně spolupracuje a jedná se o vrh středních bílých špiců, jejichž populace v ČR není početná. Schváleno jednohlasně

10. Dočasky pro špice s PP Př. Toulová předá PCH kontakty na „dočaskáře“, kteří se přihlásili, je žádoucí mít pro psy s pp v krizových situacích alespoň dočasné umístění.

11. Návrh na svolání členské schůze – per rollam (písemně) bude vytvořený email výhradně pro Členskou schůzi 2021 zároveň s pozvánkou 30 dní předem budou členové informováni o bodech. Stanovy jsou k připomínkování, musí být co nejrychleji schváleny Členům budou předloženy Návrh Stanov – nyní předložen právníkovi ke kontrole Změna Sídla Klubu - stále je sídlo vedeno na bývalou členku výboru Zpráva od HPCH Zpráva o činnosti Klubu Zpráva o hospodaření Klubu Body, které musí být navrženy ke schválení formou – souhlasím – nesouhlasím – zdržím se Upozornění pro členy : připomínky a náměty je třeba zaslat maximálně do 15 dnů (bude uveden termín uzávěrky) před konáním schůze, aby byl čas je zpracovat. Předpokládané výhody řešení členské schůze per rollam – úspora minimálně 25 000,- Kč ( tisk + poštovné), - předpokládá se vyšší nadpoloviční účast členů, nebude nutné dělat náhradní, nebudeme vázáni případnou změnou protiepidemických opatření. Zvažované řešení schůze on-line by pravděpodobně pro tolik lidí nefungovalo spolehlivě ( možné výpadky internetového připojení) Členové, kteří nenahlásili kontaktní emeilovou adresu budou obesláni poštou ,připomínky a hlasování telefonicky na uvedený kontakt (bude upřesněn),nebo písemnou formou.

12. Platnost neoprávněně zneplatněných krycích listů bude prodloužena o 1 měsíc. Schváleno jednohlasně

Přečten zápis
Ukončení 18,02 hod
Zapsala Hana Toulová, jednatel

Zveřejněno dne 17.05.2021
Oprava dne 21.05.2021